Kapamingpinan Keuangan Perhotelan: Naha Anjeun Hoyong Nganggo Ramalan Bergulir – Ku David Lund

Ramalan anu terus-terusan sanés hal anu énggal, tapi kuring kedah nunjukkeun yén kalolobaan hotél henteu nganggo éta, sareng kedahna. Éta mangrupikeun alat anu mangpaat pisan anu sacara harfiah hargana mahal. Sanaos kitu, éta henteu beurat teuing, tapi sakali anjeun mimiti nganggo éta mangrupikeun alat anu teu tiasa dipisahkeun anu anjeun kedah gaduh unggal bulan, sareng dampak sareng pentingna biasana ningkat beurat sareng moméntumna dina sababaraha bulan terakhir taun. Sapertos plot dina misteri anu saé, éta tiasa ujug-ujug robah sareng ngahasilkeun tungtung anu teu disangka-sangka.

Pikeun ngamimitian, urang kedah ngajelaskeun kumaha urang ngahasilkeun ramalan anu ngagulung sareng nunjukkeun prakték pangsaéna dina nyiptakeunana. Teras, urang hoyong ngartos kumaha urang nepikeun panemuanana sareng pamungkas urang hoyong ningali kumaha urang tiasa ngagunakeunana pikeun ngarobih arah kauangan, anu masihan urang kasempetan deui pikeun ngadamel angka-angka urang.

Dina awalna kedah aya anggaran. Tanpa anggaran urang moal tiasa gaduh ramalan anu terus-terusan. Anggaran hotél 12 bulan anu lengkep anu disusun ku manajer departemen, dikonsolidasi ku pamimpin kauangan, sareng disatujuan ku merek sareng kapamilikan. Éta tangtosna karasa lugas sareng gampang tapi éta sanés hal anu gampang. Baca blog sidebar ngeunaan kunaon peryogi "lila pisan" pikeun ngadamel anggaran di dieu.

Sakali anggaranna disatujuan, éta bakal dikonci permanén sareng teu aya parobihan deui anu diidinan. Éta tetep sami salamina, ampir sapertos mammoth wol ti jaman és anu lami hilap, éta moal pernah robih. Éta peran ramalan cuaca anu terus-terusan. Sakali urang asup kana taun énggal atanapi telat pisan dina bulan Désémber gumantung kana jadwal mérek anjeun, anjeun bakal ngaramal Januari, Pébruari sareng Maret.

Dasar pikeun ramalan 30, 60, sareng 90 dinten tangtosna nyaéta anggaran, tapi ayeuna urang ningali bentang di payuneun urang langkung jelas tibatan nalika urang nyerat anggaran dina, contona, Agustus/Séptémber. Ayeuna urang ningali rohangan dina buku, pace, kelompok, sareng tugas anu aya nyaéta pikeun ngaramal unggal bulan sabisa-bisa bari ngajaga anggaran salaku babandingan. Urang ogé ngajajarkeun diri sareng bulan anu sami taun kamari salaku babandingan anu bermakna.

Ieu conto kumaha urang ngagunakeun ramalan ngagulung. Hayu urang sebutkeun urang nganggaran REVPAR dina Januari $150, Pebruari $140 sareng Maret $165. Ramalan panganyarna nunjukkeun urang rada caket tapi tinggaleun. REVPAR dina Januari $130, Pebruari $125 sareng Maret $170. Campuran dibandingkeun sareng anggaran, tapi jelas urang tinggaleun dina laju sareng gambaran pendapatan henteu saé. Janten, naon anu kedah urang laksanakeun ayeuna?

Ayeuna urang robah fokus sareng fokus kaulinan robah tina pendapatan ka GOP. Naon anu tiasa urang laksanakeun pikeun ngirangan kauntungan anu leungit dina kuartal kahiji kumargi perkiraan panurunan pendapatan dibandingkeun sareng anggaran? Naon anu tiasa urang tunda, tunda, ngirangan, ngaleungitkeun dina operasi urang nalika ngeunaan gaji sareng biaya dina Q1 anu bakal ngabantosan urang ngirangan karugian tanpa maéhan pasien? Bagian anu terakhir penting pisan. Urang kedah terang sacara rinci naon anu tiasa urang buang tina kapal anu tilelep tanpa ngabeledug di payuneun urang.

Éta gambaran anu urang hoyong jieun sareng atur. Kumaha urang tiasa ngajaga sadayana tetep babarengan sabisa-bisa dina garis handap sanaos garis luhur henteu ngawujud sapertos anu urang rencanakeun dina anggaran. Bulan demi bulan urang ngalacak sareng nyaluyukeun pangeluaran urang sabisa-bisa. Dina skenario ieu, urang ngan ukur hoyong kaluar tina Q1 kalayan seuseueurna kulit urang masih napel. Éta ramalan anu terus-terusan dina tindakan.

Unggal bulan, kami ngapdet gambar 30, 60, sareng 90 dinten salajengna, sareng dina waktos anu sami, kami ngeusian deui "bulan-bulan anu saleresna" supados kami gaduh pandangan anu terus ningkat kana tujuan pamungkas - GOP anu dianggarkan akhir taun.

Hayu urang anggo ramalan April salaku conto salajengna. Ayeuna urang gaduh angka aktual pikeun Januari, Pébruari sareng Maret! Ayeuna kuring ningali angka YTD per Maret sareng urang tinggaleun dina pendapatan sareng GOP pikeun dianggarkan, ditambah ramalan panganyarna pikeun 3 bulan ka hareup sareng pamustunganana angka anu dianggarkan pikeun 6 bulan ka pengker. Samentawis éta kuring tetep merhatikeun hadiahna - ahir taun. Ramalan pikeun April sareng Méi kuat tapi Juni lemah, sareng usum panas masih jauh teuing pikeun teuing bungah. Kuring nyandak angka ramalan panganyarna kuring pikeun April sareng Méi, sareng kuring ningali dimana kuring tiasa ngimbangan sababaraha kalemahan Q1. Kuring ogé gaduh fokus laser kana Juni, naon anu tiasa urang tutup sareng ukuran anu pas supados urang tiasa ngalangkungan satengah taun munggaran atanapi caket pisan kana GOP anu dianggarkan.

Unggal bulan urang ngaréalisasikeun bulan anu sanés sareng nyerat ramalan urang. Ieu mangrupikeun prosés anu urang turutan sapanjang taun.

Hayu urang anggo ramalan bulan Séptémber salaku conto salajengna. Ayeuna kuring gaduh hasil YTD Agustus sareng gambaran pikeun bulan Séptémber padet, tapi Oktober sareng khususna Nopémber jauh tinggaleun khususna sareng pace grup. Di dieu kuring hoyong ngumpulkeun pasukan. Anggaran GOP urang per 31 Agustus caket pisan. Kuring teu hoyong éléh dina pertandingan ieu dina 4 bulan terakhir taun. Kuring ngalakukeun sagala rupa sareng tim penjualan sareng manajemen pendapatan kuring. Urang kedah nempatkeun spesial di pasar pikeun ngimbangan gambaran grup anu lemah. Urang kedah mastikeun fokus jangka pondok urang ditetepkeun. Naon anu tiasa urang laksanakeun pikeun maksimalkeun pendapatan sareng ngaminimalkeun biaya?

Ieu sanés élmu roket, tapi kumaha urang ngatur anggaran. Urang nganggo ramalan anu terus-terusan pikeun ngajaga urang sadeukeut mungkin kana anggaran GOP akhir taun. Nalika urang tinggaleun, urang ningkatkeun deui ideu manajemen biaya sareng pendapatan. Nalika urang payun, urang fokus kana maksimalkeun aliran data.

Unggal bulan nepi ka ramalan cuaca Désémber, urang ngalakukeun tarian anu sami sareng ramalan cuaca sareng anggaran urang. Éta kumaha urang ngatur sacara efektif. Sareng ku jalan kitu, urang henteu pernah nyerah. Sababaraha bulan anu goréng pastina hartosna aya bulan anu saé di payun. Kuring sok nyarios, "Ngatur anggaran téh sapertos maén baseball."

Pilari tulisan anu bakal datang anu judulna "Haseup jeung Eunteung" ngeunaan kumaha carana ulah ngaleuwihan jeung kurang tina jangji dina ahir taun bari ngeusian lomari anjeun dina waktos anu sami.

Di Hotel Financial Coach, abdi ngabantosan pamimpin hotél sareng tim kalayan palatihan kapamingpinan kauangan, webinar, sareng bengkel. Diajar sareng nerapkeun kaahlian kapamingpinan kauangan anu diperyogikeun mangrupikeun jalur gancang pikeun kasuksésan karir anu langkung ageung sareng paningkatan kamakmuran pribadi. Abdi ningkatkeun hasil individu sareng tim sacara signifikan kalayan pengembalian investasi anu kabuktian.

Telepon atanapi serat ayeuna sareng atur diskusi gratis ngeunaan kumaha anjeun tiasa nyiptakeun tim kapamingpinan anu kalibet sacara finansial di hotél anjeun.